УТВЕРЖДЕНО

Индивидуальным предпринимателем Амантаевым Р.Р.

«01» июня 2025 г.

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Индивидуальный предприниматель Амантаев Рустам Раифович (ИНН 701747709261, адрес: 197342, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Сердобольская, д. 71, лит. А, кв. 14), далее - «Оператор», в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим документом определяет порядок обработки персональных данных физических лиц (Субъектов персональных данных).

1. Категории обрабатываемых персональных данных:
1.1. Оператор обрабатывает следующие данные Субъектов, необходимые для заключения и исполнения договора аренды жилого помещения, а также для исполнения требований законодательства РФ и ведения бухгалтерского учета:
- Фамилия, имя, отчество;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации);
- Изображения (фотографии) страниц паспорта гражданина РФ, включая страницу с фотографией и данными, а также страницу с регистрацией. Обработка биометрических персональных данных, используемых для установления личности, осуществляется на основании отдельного согласия Субъекта, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

2. Цели обработки персональных данных:
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:
- Заключение, исполнение, изменение и прекращение договора аренды жилого помещения с Субъектом;
- Исполнение обязательных требований законодательства Российской Федерации, в том числе:
- Передача в установленном порядке сведений о проживающих в органы внутренних дел (МВД России) на основании Федерального закона от 05.12.2022 № 566-ФЗ;
- Ведение бухгалтерского и налогового учета на основании Налогового кодекса РФ и Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
- Связь с Субъектом для направления уведомлений, необходимых для исполнения договора, а также для обработки запросов и заявлений.

3. Правовые основания обработки персональных данных:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
- Пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - согласие Субъекта на обработку персональных данных;
- Пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - обработка необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого является Субъект;
- Пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - обработка необходима для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора федеральным законодательством, в том числе Федеральным законом от 05.12.2022 № 566-ФЗ, Налоговым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» - при обработке биометрических персональных данных, используемых для установления личности Субъекта.

4. Перечень действий с персональными данными и способ обработки:
4.1. Обработка осуществляется следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

5. Перечень третьих лиц, которым передаются персональные данные:
5.1. Оператор предоставляет доступ к персональным данным следующим третьим лицам:
- Территориальные органы МВД России - для обязательной передачи сведений о проживании в рамках законодательства;
- ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110) - поставщик облачной CRM-системы Битрикс24, где хранятся и обрабатываются данные для учета заказов;
- Иные лица, необходимые исключительно для исполнения требований законодательства РФ, в том числе по запросу суда.
Все указанные третьи лица осуществляют обработку данных в соответствии с заключенными с Оператором договорами и обязаны соблюдать конфиденциальность.

6. Сроки хранения персональных данных:
6.1. Персональные данные хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ и целями обработки:
- Данные, переданные в органы внутренних дел (МВД России), хранятся в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими порядок хранения сведений в соответствующих информационных системах МВД России.
- Иные персональные данные хранятся в течение 5 (пяти) лет с даты окончания последней аренды (оказания услуг) Субъекту для целей:
- Исполнения требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Разрешения возможных претензионных и судебных споров, связанных с исполнением договоров.
6.2. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению, за исключением случаев, если иной срок хранения установлен законодательством Российской Федерации.

7. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных:
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Отозвать согласие на обработку персональных данных;
- Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Направлять требования и обращения Оператору в порядке, предусмотренном настоящей Политикой и законодательством РФ.
7.2. Отзыв согласия осуществляется путем направления Оператору письменного заявления по электронной почте: room2day@yandex.ru.
7.3. В случае отзыва согласия Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, если сохранение данных более не требуется для целей обработки и отсутствуют иные законные основания для их обработки.

Отзыв согласия не препятствует обработке данных на иных законных основаниях, в том числе для исполнения требований законодательства о передаче сведений в МВД России и для целей бухгалтерского учета. Отзыв согласия до даты заселения может сделать невозможным заключение и исполнение договора аренды.
7.4. Требования об уточнении, блокировании или уничтожении данных рассматриваются Оператором в срок, установленный законодательством Российской Федерации. Оператор уведомляет Субъекта о результатах рассмотрения требования.

8. Контакты:
8.1. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Субъект вправе обращаться к Оператору по электронной почте: room2day@yandex.ru.
8.2. Оператор рассматривает обращения Субъекта и направляет ответ в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Оператор персональных данных:
Индивидуальный предприниматель Амантаев Рустам Раифович
ИНН: 701747709261
Адрес: 197342, Россия, г. Санкт-Петербург, ул. Сердобольская, д. 71, лит. А, кв. 14
Электронная почта: room2day@yandex.ru
Расчетный счет: 40802810700004157582
Банк: АО «ТБанк»
БИК: 044525974
Корреспондентский счет: 30101810145250000974